GROOMING
WHAT IS PERSONALITY DEVELOPMENT ?
Rakesh passed his Aptitute Test with 100% marks , his Technical Test also with 100% marks but was not selected for the job
Reason:
Bad Personality and Grooming
WHAT IS PERSONALITY ?
Personality is a set of qualities , postures and gestures that are automatically revealed when someone speaks or uses his body language to express himself.
Simultaneously, one’s personality is also interpreted therewith by his audience. While introducing yourself, you generally tell your name and something requisite about yourself, whereas the fact is that you give away a lot more information than just your name. Even before you open your mouth to convey anything; the way you interact with someone reveals a lot more about you and your personality. In fact, your personality becomes your identity everywhere, whether it’s your home, your surroundings, your school, college; the venues of ceremonies or at your workplace.
Since personality pertains to personal qualities of an individual, the point to ponder is how you can improve these qualities to make your personality awesome, because it is your personality that enables you to mark your presence. According to various recent survey 70% percent of men and 65% percent of women claimed that they performed comparatively better at their workplace when they found themselves looking good and feeling great about themselves. It became possible only because of their good personality. Thus, your good personality plays a pivotal role in leaving a lasting impression on others and getting things done in an easy and better way.
Considering the vitality of personality in our life, some necessary and result-oriented tips are given below, which have proven to be of great help to people trying to build a winning personality. Therefore, utilising these tips will definitely help you improve and groom your personality:
1) BELIEVE AND LOVE YOURSELF
Others will love you only if you love yourself. Never underestimate your efforts and achievements. Instead, always maintain your self-respect by admiring what good things you possess or achieve. Appreciation of your activities and accomplishments will help you keep your morale high and mood refreshed. Maintain your own honour by having unwavering confidence in yourself, which will play a significant role in motivating your way of life.
2. UPGRADE YOUR INTERACTIVE SKILLS
Honing the skill of interaction is only possible if you overcome the hesitation of speaking with people. Hesitation is a kind of public nervousness which may evolve into agoraphobia i.e., a fear of being at public places. If you have hesitation, you can overcome it by mingling up with people from different backgrounds, meeting and interacting with them, attending ceremonies, and parties; and most importantly by participating in debates on current topics. By doing this, you can learn how to talk, argue, and get your views convincingly accepted. Thus, you can hone the skill of interaction.
3. AVOID SILLY THINGS
There are people who do silly things while talking. These may include biting nails, digging nose, curving ears, scratching different parts of body and so on. All these silly habits give an adverse impression to others and expose weak aspects of your personality. So keep your nails well-trimmed and clean, and strictly avoid doing all these things in public or while interacting
4. RESPECT AND APPRECIATE THE PERSON DOING ANYTHING GOOD
Some people are found to be insensitive, and sometimes even jealous to others’ good aspects. They would not appreciate others for their good deeds and feats. Such people are socially isolated. So if you appreciate others for their goodness or achievements, they will not only be encouraged to do so in future but your personality will also be praised by them and your dignity will be raised in their eyes.
5. ADMIT YOUR MISTAKES, FLAWS AND WEAKNESSES
Never get discouraged on being criticised for your weaknesses or flaws. Admit them with pleasure because it is others’ criticism that enables you to find where you have flaws or where your weaknesses lie. Your critics are like diagnosis machines that help you spot your flaws so that you can do better in future.
6. ALWAYS LEAVE A SMILE ON YOUR SMILE
Sometimes, the world can be won simply by a smile. So enhance your personality by putting on your best smile. A smiling face adds charm to your face that becomes more appealing and welcoming. It also helps in getting things done. A smiling face adds an irresistible appeal to your personality whereas faces with anger and annoyance are always disregarded and avoided by others. Thus, a smile that costs you nothing plays a paramount role in improvement of your personality.
7. EXPLORE NEW IDEADS AND NEW THINGS
Try to explore new things or ideas from what you are doing. Sometimes new ideas come to your mind automatically. However, your endeavour to search for new things will set you apart from others and it will also add more elegance to your personality. It will help you to expand the horizon of your vision. For this, you can join some grooming classes; learn music, fine arts, martial arts, sports, and social media and so on.
8. FACE CHALLENGES IN YOUR LIFE WITH COURAGE
Life is like an ECG graph that keeps going up and down. If it falls flat the man is declared dead. So life is full of ups & downs or full of changes that crop up in our life from time to time. But these changes help us learn to live a better life. If you learn to adapt yourself to any situation, you will not stray at the time of ordeal, and it will be a concrete evidence of your strong personality.
9. KILL ALL THE NEGATIVE ATTITUDE YOU HAVE
Negative thoughts in your mind always swerve you from the right path. Negativity will not only create hassles in your advancement towards success but also force you to sit idle making your activities dormant. So always think positively while initiating any mission of your life with full confidence keeping it in your mind that you will be the ultimate winner. Your optimism will help you overcome your negative thoughts paving the way for your success.
10. BE EXPRESSIVE ABOUT YOUR GENUINENESS AND WHAT YOU HAVE
If you keep your successes, failures and good or bad aspects suppressed within you, it will continue to pinch your mind causing a penetrating irritation. So, its better to share such things with your family and all those whom you consider your nears and dear ones. If you achieve something, try to celebrate this success with them. It will motivate you to go further. Similarly, if you share your failures, flaws and problems, discussions may lead to a solution to your problem. Moreover, your love and honour will be enhanced in their eyes if you share your pains and pleasures with them.
You can certainly improve and groom your personality by keeping the above vitally important tips in your mind and implementing them in your life.
There are more tips to follow which are also given in this webpage for all the students to view and grasp the skills by practising daily

INDUSTRY FOCUSSED TRAINING ( IFT)
HOW TO GET QUICK PROMOTION ?
কি করলে চাকরি তে উন্নতি স্বীকৃতি ও প্রমোশন পাওয়া যাবে আর নিজের রোজগার এবং ভবিষৎ উজ্জ্বল করতে পারবে ?
How to get quick promotion in service and make a bright career ?
১) প্রত্যেকদিন নিয়মতোন ডিউটি বা অফিস এ হাজিরা দিতে হবে যেন অকারণে কোনো কামাই না হয়. শরীর খারাপ থাকলে ডাক্তার প্রেসক্রিপশন প্রমান স্বরূপ রাখতে হবে আর যদি কামাই হয় তাহলে প্রথমে ওয়ার্নিং দেবে তারপর চাকরি থেকে ছাঁটাই করে দেবে I
Keep daily attendance. If sick maintain doctor's prescription
২) কাজে যেন কোনো ভুল না হয় বা মাল রিজেক্ট না হয় যায় যাতে কোম্পানি ক্ষতিগ্রস্ত হয় তাই যে কোনো কাজ করা সময় ভালো করে জেনে, শুনে, বুঝে নিতে হবে কাজ শুরু করার আগে I এটা যদি বাড়ে বাড়ে হয় তাহলে তোমার প্রমোশন তো দূরের কথা তোমার চাকরিও চলে যাবে I
Work very carefully so that mistakes or rejections in quality happens. If it recurs then you may lose your job leave aside promotion
৩) সুপারভিসর যেমন যেমন বলছে তেমন তেমন তার অর্ডার বা উপদেশ শুনে চলতে হবে যাতে সে তোমার নামে ভালো বলে প্রমোশন এর সময় I
Follow the orders and advices of your supervisor because he recommends your promotion.
৪) সবার সাথে টীম ওয়ার্ক করে কাজ করতে হবে কোনো রকম বচসা বিবাদ না রেখে যাতে অপর অপরকে সাহায্য করতে পারে প্রোডাকশন এর টার্গেট তোলা জন্য I
Maintain teamwork and extend help to your colleagues and do not engage in any conflicts
৫) যদি সুপারভিসর ওভারটাইম করতে বলে কোম্পানি দরকারের সময় অবশ্যই করতে হবে তাহলে শুধু নিজের রোজগার বাড়বেনা ওভারটাইম থেকে বরঞ্চ কোম্পানি উপকৃত হবে এবং সুপারভিসর খুশি থাকবে I
If supervisor tells you to do Overtime in the interest of your Company do it as it will not only increase your income but also becomes an obedience
৬) সব শিফট এমনকি রাত্রি শিফট এতে কাজ করতে হবে এই মানসিকতা নিয়ে রাখতে হবে চাকরি তে ঢোকার সময় I <
Be prepared to work in all shifts including Night Shifts
৭) অনেক সময় ম্যানেজমেন্ট ডিপার্টমেন্ট চেঞ্জ করায় কোনো সময় ভালো থেকে মন্দ আবার মন্দ থেকে ভালো ডিপার্টমেন্ট ভালো বলতে আমরা সবাই বুঝি একটু কম চাপ বা সোজা মাপের কাজগুলি. কিন্তু তুমি যত কঠোরতম বা উচ্চ টেকনিকাল কাজ বা সব রকম কাজের অভিগজ্ঞ থাকবে টোটো তাড়াতাড়ি তুমি প্রমোশন এর পাত্র হয় উঠবে I
Management may change your Department and you should accept the change in good spirits
৮) কারখানা বা অফিস এর কর্ম ক্ষেত্রে ভিতর অনেক ক্ষেত্রে ব্যাক্তিগত রাজনীতি, পারস্পরিক হিংসা, রাগ, ক্রোধ, জাত পাট ইত্যাদি ঘটনা প্রচুর ঘটে থাকে এগুলো থেকে নিজেকে বাঁচিয়ে চলতে হবে তার প্রশিক্ষণ আলাদা ভাবে তোমাদের কে সেখান হবে এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় যার মোকাবিলা করার জন্য শিখতে হবে I
Stay away from corporate politics, zealousies, anger, conflicts and try to manage them tactfully. This will be taught by us with case based situations
৯) কতৃপক্ষ যেন সবাই তোমাকে ভালো বসে আর তোমার কাজের উপর ভরসা করতে পারে যাতে তারা সিদ্ধান্ত নিতে পারে তোমার উপর নতুন দায়িত্ব দেয়া তে প্রমোশন দিয়ে I
All members of the management team must like you and you so you must make good rapport with all.
১০) সবাইকে নিয়ে চলার ক্ষমতা তৈরি করতে হবে যাকে বলি লিডারশিপ কোয়ালিটি এটাও তোমাদের কে বিভিন্ন্ন বাস্তবের উদহারণ দিয়ে সেখান হবে I
You must develop the skills to take all alongwith you in your work which is the leadership qualities in you.
১১ ) কোনোমতে ঝগড়া ঝাটি রাজনৈতিক আলোচনা, নেশা করা, অসাধু কাজ করা চলবেনা এতে চাকরি চলে যাবে I
Do not engage in any conflicts or political discussions or intoxications at work place then you will lose your job
১২) মেয়ে সহকর্মী দেড় কে ভীষণ সন্মান দিয়ে চলতে হবে নাহলে চাকরি চলে যেতে পারে
Respect all women colleagues else you will lose your jobs.
১৩) প্রত্যেকদিন নিজের কাজের ব্যাপারে ওয়ার্ক ডায়েরি রাখতে হবে আর সেখানে কোন কোন দিনে কি কি কর্মক্ষেত্রে সমস্যা হয়েছিল যা তুমি চেষ্টা করেও সমাধান করতে পারোনি এগুলি তোমার সুপারভিসর কে বাড়ে বাড়ে জানিয়ে রাখবে I
Maintain your Daily Work Diary with notings of any day where you failed to perform and the reasons keeping your supervisor informed
১৪) সেফটি নিয়ম কানুনগুলি ভালো মতন পালন করতে হবে কারণ এগুলো না মেনে চললে তোমাকে শো কস নোটিশ করবে যা তোমার প্রমোশন এর বিরুদ্ধে যাবে I
Follow all Safety Rules Compliances failing you may get Show Cause Notice and your promotion will be stopped
১৫) প্রোডাকশন/ Work Target এর যা টার্গেট দেবে সেগুলিকে পূরণ করতে হবে যাতে তোমার দৈনিক ওয়ার্ক শিট এতে ১০০% টার্গেট সম্পূর্ণ দেখায় এটাই ম্যানেজমেন্ট চায় প্রমোশন দাওয়া সময়
You must complete 100% of your Production Target/ Work Related Target otherwise your promotion will be impacted.
১৬) ছুটি সব জায়গায় এক বছর পর দাওয়া হয় ছুটি নিতে হবে দরখাস্ত করে আর ঠিক সময় কাজে ফিরে যেতে হবে দেরি করলে শো কস নোটিশ দেবে যা প্রমোশন পেতে আটকে যাবে I
You will get leave after one year. You will have to apply for your leave and rejoin your work on schedule day otherwise your promotion will be stopped
১৭ ) নতুম নতুন আইডিয়া বা চিন্তা ভাবনা দিতে হবে যার থেকে কোম্পানি উপকৃত হতে পারে তা সুপারভিসর কে দিতে হবে I
You must give new ideas so that Company benefits and which will impress the management to give you promotion
১৮) মনে রাখবে যে যেকোনো চাকরি ক্ষেত্রে জানবে প্রমোশন গড়ে ২ থেকে ৩ বছর পর পর হয় থাকে আর প্রথম দিক তাড়াতাড়ি হয় তারপর যত বছর বাড়বে প্রমোশন আস্তে আস্তে কমে আসবে কিন্তু মাইনে আর বিভিন্ন সুযোগ সুবিধা প্রচুর বাড়বে যে কোনো প্রমোশন এতে ৫০ % থেকে ৭০% মাইনে বেড়ে যায় সাধারণত ভালো ভালো কোম্পানি ক্ষেত্রে দেখা গিয়েছে সুতরাং সবাইকে মাটি কামড়ে তাদের প্রথম প্রমোশন এর জন্য ২ থেকে ৩ বছর ভালো কাজ করতে হবে যা যা উপরে বলা হয়েছে যদি কোম্পানি প্রখ্যাত এবং নামি কোম্পানি হয় থাকে তাহলে সেখানে দীর্ঘ চাকরি করার জন্য মনস্থির করতে হবে আর উপরের বিষয়গুলি মাথায় রেখে আরো দায়িত্ব নেবার জন্য প্রস্তুত হতে হবে যত স্মার্ট পরিশ্রম করবে ,যত বাড়তি দায়িত্ব নিতে পারবে যত তাড়াতাড়ি সব কাজ শিখে নিতে পারবে ততো তার প্রোমোশন তাড়াতাড়ি হবে I
Remember Promotions are given generally between 2 to 3 years in the initial stages and decreases lateron. In every promotion the jump is between 50% to 70%. The more you work smartly , the more responsibilities you take and work in a team with leadership qualities you will get your promotion fast
Experiences Shared by
Principal Sir
Gautam Ghosh Sir
Sarat Kumar Banerjee Sir
EMCONS BUSINESS ACADEMY( Estd : 2010)

INDUSTRY FOCUSSED TRAINING ( Silpomukhi Proshikhon )
Q1) What is a Shift ?
Ans: A shift is a rotating duty hours of any work.
Q2) How many shifts are there in a day ?
Ans: There are 3 shifts in a day. The morning shift from 6am to 2pm, the afternoon shift from 2pm to 10 pm and the night shift from 10pm till next day morning 6am
Q3) Give some examples where shift working are done ?
Ans:Police, Hospitals, Army Railways, Port, Power Plants, Airways, Hotel, Steel Plants, Coal Mining, Oil Refineries, Telephones Big Factories etc
Q4) Why is Shift done?
Ans: To give continuous public service and manufacturing of goods which are in high demand and so more production has to be done
Q5) What is the normal duty hours?
Ans: 8 hours is the normal duty hours
Q6) What is Overtime given ?
Ans: Any work done beyond 8 hours is Overtime
Q7) How is Overtime Rate Calculated ?
Ans: Monthly Wages/ Salary ÷ 30 days
= Per Day Wages or Salary ÷ 8 hrs
= Per Hour Wages or Salary
The Overtime Rate is DOUBLE the hourly rate
For example if the hourly rate is Rs 50 then Overtime Rate per hour will be Rs 100/- and so if a worker works for 2 hours daily as Overtime he gets Rs 200 extra per day and in a month he can get Rs 5200 ( 26 days x 200 ) more plus his normal salary
Q8) Name the various Departments in a Factory
The departments are :
a) Time Office at Gate
b) Substation Yard at
c) HR ( Human Resources & Administration Department
d) Stores Department
e) Production Department
f) Maintenance Department
g) Quality Control Department
h) Inspection Department
i) Planning Department
j) Design Department
k) Material Handling Department
l) Despatch or Logistics Department
m) Warehouse Department
n) Factory Accounts Department
o) First Aid Department
p) Purchase or Procurement Department
q) Trade Union Department
r) Canteen Department
s) Conference or Meeting Room
t) Factory Manager's Department

|